报告是高效项目管理的本质。如果不报告，你不妨把“管理”这个词从项目管理中去掉，因为如果你不知道项目的状态、资源的可获得性以及项目的发展方向，你的项目几乎是注定要失败的。

然而，创建好的项目报告需要技能并消耗宝贵的时间。技能部分是由项目经理吸收的，但即使是一个简单的项目管理系统也可以帮助您一键获取多个报告。

让我们深入讨论项目报告的各个方面，它们将极大地改进您的项目管理。

项目报告的重要性

跟踪进度

报告帮助您跟踪项目目前的状态以及截至日期的累计进度，并协助项目经理评估项目的绩效，并将评估结果传达给所有利益相关者。

规划下一步行动

基于当前和总体进展以及最初的期望和范围，项目经理可以计划下一步需要采取的步骤，并在这些步骤背后有坚实的理由。

提高性能

及时获取报告提供了整个项目的历史视图，并允许项目经理后退一步，反思积极和消极因素，以提高项目的绩效。

与利益相关者进行有效沟通

报告固有地遵循量化和客观的方法来提出项目的重要统计数据。这确保所有利益相关者通过消除主观性，对手头的事情有一个清楚的了解。

确保问责和透明度

对项目有了清晰的、量化的认识，就没有可能影响项目的隐藏事实。这增加了信任并维持了责任。

要获取的顶级项目报告

项目状态报告

如果你决定只为你的项目做一份报告，这就是它。项目状态报告提供了项目进展和健康状况的全面细节。跟踪项目的几个指标至关重要，并最终用于评估到目前为止项目的执行情况和达到的里程碑。根据这一点，董事会/管理层可以衡量项目是否能够在时间线内交付，并采取适当的行动来确保交付。

时间表报告

项目经理和其他团队成员必须衡量资源的可用性和利用率。此外，还需要根据消耗的总工时向客户开具发票。

时间表报告只是由预先格式化的字段组成，如人员姓名、项目名称、日期、当天的计划任务和实际执行的任务。它由在项目中做出贡献的每个团队成员填写，频率可能从每天到每周甚至每月不同。

它在衡量每个成员对整个项目进度的贡献方面是有价值的。

费用报告

有多少次，一个被认为是成功的项目，一旦你对项目费用有了正确的认识，结果却变成了一个亏损的提议？嗯，这种事经常发生。这就是为什么经常而不是仅仅在项目结束时获取费用报告的重要性怎么说都不为过。作为项目经理，你有责任确保团队成员的所有费用，如旅行、补给、食物等，都由各自的个人及时报告。

资源工作负载报告

本报告帮助项目经理设想团队能力并重新分配资源，以平衡工作量以实现最佳使用。资源工作负载报告一次显示每个人在与单个或多个项目相关的所有工作分配中的指标。因此，它是项目进度安排和预算分配的重要报告。

投资组合报告

项目经理处理多个项目的投资组合而不是一次处理一个项目是很常见的。很多时候，情况要求他们投入到特定项目的日常活动中，而他们可能会失去对整体情况的关注。投资组合报告对于鸟瞰他们的投资组合是必不可少的，因为它提供了每个项目整体健康状况的快照。

风险报告

这份报告基本上是对您的项目风险概况的总结。风险审查促进有效的变更管理和持续改进，这就是为什么它们是任何项目管理会议的重要组成部分。建议根据对项目的关键程度对各种风险进行分类，以便更优先地缓解导致最高风险的因素。

甘特图

虽然不是真正意义上的报告，但甘特图是显示项目时间表和所需资源的有效方法。甘特图是用来集思广益的工作流程，以及规划里程碑、可交付成果，并将项目分解为较小的可行任务。建议经常查看每个项目的甘特图，以监测进度和总体健康状况。

PM软件让生活变得轻松

此前，获得高度详细和直观的报道相当困难，需要精心努力。但是，随着项目管理软件的出现，它已经变得轻而易举了。在线项目管理工具可以帮助您在几秒钟内创建漂亮的项目报告。

使用这种工具的主要好处是：

一键式报告：只需登录您的仪表板，然后单击您想要生成的报告。瞧啊！

易于定制：每个项目需要不同的报告结构和字段。按照您想要的方式轻松配置报告。

高度可视化的报告：创建图表、信息图表和更多内容，以充分利用您的报告。

实时进度监控：您的仪表板允许您查看项目组合的实时进度和健康状况。

轻松的项目组合管理：使用实时视图，快速确定哪个项目需要立即关注，并通过查看该项目的详细视图来采取适当的操作。

试图在没有适当报告的情况下按时交付一个项目是徒劳的，就像船长试图在没有工作罗盘的情况下到达港口一样。你注定会迷失方向，要靠运气才能到达目的地！

因此，利用一个简单的项目管理系统的功能来生成这些基本报告，并利用它们来高效地管理您的项目。

在您的项目管理经验中，您使用过上述报告中的哪些？